開催手順

申し込み発生

• 協会マイページのリンクより申し込みが入ると、自動返信メールが送られます
  自動返信メールの内容は、協会への開催申請時の申請内容（基本掲載事項）となります

入金確認

• 講師が指定した入金先での、受講者からの入金の確認をお願いします
• 期日内に入金がなければ受講者に支払いを促します
  

入金が確認できたら

• 入金が確認できたら以下の内容を送信します

1週間前確認メール(リマインドメール)

• 入金から受講まで時間が開く場合、講座１週間前にリマインドメールを送ります　
  講座のリマインドとデジタル整理チェック未回答者へ回答を促す内容です

3日前確認メール（Zoom等の詳細案内メール）

• 講座3日前を目安に、詳細のご案内を送ります
• 講座の申込締切日は、講師にお任せします　※講座の受付終了は協会マイページより操作をお願いします

参加者確認・リスト作成

• 協会マイページより、講座への参加者リストを確認・取得します
• デジタル整理レベルチェックの点数確認
  デジタル整理レベルチェックには、受講者のスキル以外にもこの講座に期待することなども明記されているので必ず目を通すようにしてください

講座開催

講座終了直後　まとめテスト等メールを送信

• 講座終了直後に、受講者へメールを送信します

ScanSnap購入クーポン配布

• 事後アンケートでPFUのキャンペーンコードを希望された受講者へ送付

最新のクーポンコードは、講師用ダウンロード資料をご確認ください
※ご自身のクーポンコードをお持ちの方は、ご自身のものをお使いください
※ScanSnapの設定フォローが可能な方は、事後アンケートにその旨を追記することが可能です。
　ご希望の場合は事務局までお知らせください。

HK協会へ講座終了報告（講座終了直後3日以内）

• 各講師自身のHK協会マイページから開催終了報告を行ってください
  
  ※「講座申込者一覧」の画面にて、合格された受講生に、「出席」「合格」の両方にチェックを入れてから、開催完了にしていただけるようお願い致します
  
  ※受講生が再受講の場合は、「合格」はチェックを入れず、「出席」だけにチェックを入れてください
  　合格にチェックを入れると、再度認定され、認定料が発生してしまいますのでご注意ください

　　参考：認定講師用操作マニュアル開催完了報告編

　　※講座開催日ではなく、終了報告をあげた日が認定日となります。
　　　月末開催講座の場合に終了報告が翌月になりますと、
　　　認定証の発行や請求書の発行が翌々月となりますのでご留意ください。

デジラボ事務局へ認定料等支払い

• 開催翌月の中旬ごろに、デジラボ事務局よりメールにて請求書をお送りいたします。
  期日迄に認定料等をお支払い下さい

デジラボ事務局へ講座終了報告（講座終了直後3日以内）

• デジラボへの開催終了報告を行ってください
• 未認定者・再受講者がいる場合は、お名前をご記入ください
• 初回講座の場合のみ、協会マイページのPDF添付をお願いします
  参考：協会マイページPDFダウンロード方法

HK協会へHP掲載料等支払い

• HK協会より届いた請求書を元に期日迄にHP掲載料をお支払い下さい
  ※現在、協会HPへの掲載料は免除いただいております。
  これは、講座ごとに違う措置となっておりますので、掲載料に関する情報のお取り扱いにはご注意ください。
  （無料期間終了の際にはご連絡いたします)

HK協会マイページより、開催中止処理を行う

• 講師ご自身で受付終了のタイミングを決めていただき、開催中止の処理をお願いいたします。
  開催予定日を過ぎた場合でも、自動的に中止にはなりません。必ず中止の申請をお願いします。

デジラボへ開催中止申請を行う

＜拡張機能をインストールしている場合＞

• 協会マイページからの開催中止処理を行うことで、デジラボへも中止の通知が届きます
  下記フォームからの申請は不要です

＜拡張機能をインストールしていない場合・使用できない環境からの申請の場合＞

• 下記開催終了報告フォームより、中止の旨をご連絡ください。

日程変更の場合

• 再度開催申請をお願いいたします。
• Googleカレンダーは、講師の皆さんで開催申請の参考に使用しています。
  受講者が入らず中止の場合は直前なので変更不要ですが、日程変更などでの中止の場合は必ずカレンダーの削除をお願いします。
  参考：Googleカレンダー操作マニュアル