この講座で学べること

このセミナーでは、Gmailの基本操作から効率的なメール整理術までを徹底的に学びます。
まず、Gmailの基本的な使い方を理解し、重要なメールのフラグ付けやスターの使い方、添付ファイルの管理方法を学びます。その後、ラベルの作成やフィルタの設定など、メールの分類方法について詳しく解説。
さらに、文書管理の基本原則に基づいたメールの整理術を紹介し、効率的な検索機能やGoogleドライブ、カレンダーとの連携方法を学びます。
実践ワークショップでは、実際にメールを分類し、フィルタを設定する体験を通じて、学んだ知識を実際の業務に応用する方法を習得していただき、セミナー終了後には、Gmailをより効果的に使いこなすことを目指します。

開催日程

  • 2024年7月15日(月・祝)10:00〜13:30
  • 2024年8月17日(土)10:00〜13:30

講座概要

受講料16,500円(税込)テキスト・修了証 込み
デジタル整理アドバイザーを取得済みの方は、11,000円(税込)にて受講いただけます
受講時間3時間半(予定) ※休憩とワークショップがございます
受講方法オンライン受講

※オンライン受講とは・・・
ご自宅や職場など任意の場所からZoomを利用し受講する講座です。
事前に「Zoom参加用URL」をお送りします。そちらをクリックしてZoomを立ち上げて受講いただきます。
*オンライン受講について、Zoomを初めてご利用になる場合、改めて詳細を事前にご案内いたします。
*オンライン受講の際は、ビデオをオン(お顔を出してコミュニケーションが撮れる形)にしてのご受講をお願いいたします。
■オンライン受講に必要なもの
以下の機器がついた(または外付けの)パソコンが必要です。
①カメラ(自分の顔を写すため)
②マイク(自分の声を相手に届けるため)
③スピーカー(相手の声を聞くため)
受講資格
受講資格どなたでもご受講いただけます。
催行人数1名~10名迄
教材あり/受講日3日前を目安にご案内するメールから、ダウンロードにてお渡しいたします。
終了証講座終了後のアンケートにお答えいただいた後、デジタル修了証を発行いたします。
キャンセルについて原則、ご入金後の返金はいたしません。受講日の変更にて対応させて頂きます。
詳しくは、各講師または主催者に直接お願いします。

内容

1. セミナー概要
  • セミナーの目的と内容
  • 講師の紹介
  • 参加者の自己紹介(簡単に)
2. Gmailの基本的な使い方
  • Gmailの基本画面と主要機能の紹介
  • メールの送受信方法
  • 重要なメールのフラグ付けとスターの使い方
  • 添付ファイルの送受信と管理
3. メールの基本的な分類方法
  • フォルダ(ラベル)の作成と管理
  • 基本的な分類基準(クライアント、プロジェクト、重要度)
  • フィルタとルールの設定による自動振り分け
  • アーカイブと削除の基本
4. 文書管理の基本に沿ったメール分類方法
  • 文書管理の基本原則(整理・分類・保存)
  • メールを文書として管理する重要性
  • 具体的な分類方法(タグ付け、プロジェクト管理、優先度設定)
  • 時系列での整理方法と利点
5. Gmailをもっと便利に使うためのヒント
  • 効率的な検索機能の活用方法
  • ラベルとフィルタを活用したスマート管理術
  • Googleドライブとの連携による添付ファイルの管理
  • カレンダーとの連携で予定管理を簡単に
6. 実践ワークショップ
  • 実際にラベルを作成し、メールを分類する
  • フィルタの設定と自動振り分けの体験
  • 参加者同士での意見交換とフィードバック
7. Q&Aセッション
  • 参加者からの質問に対する回答
  • 個別の悩みや課題へのアドバイス
8. まとめと次のステップ
  • セミナーのまとめ
  • 参加者へのメッセージと今後の学習の指針
  • 次回のセミナー案内やフォローアップ情報

この内容で講座を進行していきます。
ご受講いただく皆様がGmailを効果的に使いこなし、文書管理の基本に基づいたメール分類方法を習得できることを目指します。

こんな方を対象としています

このセミナーは、Gmailを日常的に使用している方、メールの管理に苦労している方、そして効率的なメール整理術を学びたい方を対象としています。特に、ビジネスやプロジェクトで大量のメールを扱う必要がある方や、メールの分類や検索に時間がかかっていると感じる方におすすめです。また、Gmailの基本操作に不安がある方や、より高度な使い方を習得したい方にも最適です。

文書管理の基本を取り入れたメール整理術は、業務効率を向上させたい方にピッタリの内容です。