基本方針
- デスクトップに置くのは基本的にショートカットか、一時的に置いておくためのフォルダのみ
- デスクトップに置くショートカットは現在進行中かつ使用頻度の高い案件分のみ
フォルダの解説（常置ゾーン）
「一時置き」フォルダ
- 一時的に必要だが保存の必要はなさそうなファイル
- 取っておくか迷うファイル
- どのフォルダに入れたらよいか決まっていないファイル
…などを一時的に保管
こまめに確認し、ファイルが溜まらないように注
「scan」フォルダ
スキャンスナップでスキャンしたデータが入るフォルダ(自動的にココに入るように設定)
PC、クラウドに即保存(移動)することをルールとし、このフォルダはいつもカラにしておくように気をつけている
「スクリーンショット」へのショートカット
オンライン講座でスクショを撮ることが多いのですぐ確認できるようショートカットを常置
「電子帳簿」へのショートカット
デジタルデータで受け取った電子帳簿の保存をすぐ忘れてしまうので、慣れるまで常置
アクティブ案件ゾーン
アクティブ案件フォルダへのショートカットゾーン
進行中かつ使用頻度が高いフォルダへのショートカット
使用頻度が下がればショートカットは即消去