自己流の終活に限界を感じたら｜デジタル整理を学ぶメリットとは
執筆：デジタル整理アドバイザー2級認定講師 古里 京子
近年、「終活」という言葉が広く知られるようになりました。終活というと、「身の回りの片付け」や「財産整理」を思い浮かべる方が多いのではないでしょうか。
しかし、これからの終活では「モノの整理」だけでは十分とは言えません。スマホやパソコン、クラウドなどに保存された情報を整理する「デジタル整理」も、終活の大切な準備のひとつです。
今回は、終活にデジタル整理が必要な理由や、自己流で進める際に起こりやすい問題、デジタル整理を学ぶメリットについてご紹介します。
1. 終活でデジタル整理が必要な理由
現在は、スマホやパソコン、インターネット上にも、暮らしに関わる大切な情報が数多く存在しています。
例えば、
- IDやパスワード
- ネット銀行や証券口座
- SNSやメールアカウント
- クラウドストレージに保存したデータ
こうした情報は、本人しか把握していないことも多く、万が一の際には家族が確認できずに困ってしまうことがあります。スマホの場合も、ロック解除の方法がわからなければ、端末内の情報を確認できないことがあります。
私がその重大さに気づいたのは、友人の実体験を聞いたことでした。急逝されたご主人は財産管理をパソコンやスマホで行っており、友人はそのパスワードを知るために、多くの時間と費用をかけることになりました。
「パスワードを残してくれていれば、こんな大変な思いをしなくてもよかったのに」
という一言が忘れられません。
だからこそ、終活では「デジタル終活」という考え方が重要になってきます。
デジタル終活とは、スマホやパソコン、インターネット上にある情報を整理し、必要なものを適切に管理するとともに、家族へ引き継ぐ必要がある情報やその保管場所を明確にしておくことです。
そのためにも、デジタル整理は特別なことではなく、スマホやパソコンを使う多くの人にとって必要な準備と言えます。
2.自己流の終活で起こりやすい問題
終活を自分なりに進めていても、デジタル情報の整理となると、思うように進まなかったり、途中で手が止まったりすることがあります。特に、目に見えないデータはモノの整理とは違った難しさがあります。
ここでは、自己流でデジタル終活を進める際に起こりやすい問題を見ていきましょう。
2-1.何から手を付ければよいかわからない
終活を始めようと思っても、「何を整理すればいいのか」がわからず、途中で止まってしまう方は少なくありません。
特にデジタル情報は目に見えないため、どこに何が保存されているのか把握しづらいという特徴があります。さらに、スマホ、パソコン、外付けハードディスク、クラウドなど、保存場所が増えるほど管理は複雑になります。
自己流では思いついたところから整理しがちですが、全体像が見えないまま進めると、大切な情報を見落としてしまうこともあります。「途中で挫折してしまった」という声もよく耳にします。
2-2.写真やデータが整理できない
多くの方が悩みやすいのが、写真やデータの管理です。スマホの普及により、誰でも気軽に写真を撮れるようになりました。
- 写真が何万枚もある
- 似たような写真がたくさんある
- どこに保存したかわからない
このような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
必要な写真が見つからない一方で、データ量ばかり増えてしまうこともあります。また、写真だけでなく仕事のデータなども増え続け、「整理したいけれど時間がない」と後回しになりがちです。
2-3.家族へ情報を残せない
終活で大切なのは、自分だけがわかる状態をできるだけ減らしておくことです。
例えば、
- パスワードがわからない
- 利用しているサービスが不明
- 契約内容がわからない
- データの保存場所が不明
このような状態では、万が一の際に家族が必要な手続きを進めにくくなります。
本人にとっては当たり前に管理しているつもりでも、家族からすると「何があるのかわからない」状態になっていることがあります。
私自身がデジタル終活で最初に整理したのは、サブスク（サブスクリプション）でした。動画配信サービスや各種オンラインサービスなど、月額・年額で利用しているサービスは、解約しない限り支払いが続くものもあります。
そこで、自分が利用しているサービスを一度洗い出し、「何を契約しているのか」「家族がその存在を把握できるか」を確認しました。
このように、必要な情報を整理し、家族がその存在や保管場所を把握できる状態にしておくことは、家族への思いやりにもつながります。
3.デジタル整理を学ぶメリット
デジタル終活は、やみくもに情報を整理するのではなく、基本的な考え方や方法を知ることで、より取り組みやすくなります。デジタル整理を学ぶことは、終活のためだけでなく、日々の情報管理にも役立ちます。
ここでは、デジタル整理を学ぶことで得られるメリットを見ていきましょう。
3-1.必要な情報を見つけやすくなる
デジタル整理を学ぶことで、データの分類方法や保存ルールが身につきます。
「どのような名前を付けるか」「どのように分類するか」「どこに保存するか」といったルールを決めることで、必要な情報を探す時間の短縮につながります。
また、不要なデータを削除する基準も身につくため、スマホやパソコンのストレージ容量を見直すきっかけにもなります。
日常生活でも、「探す時間」が減ることでイライラが減り、精神的なゆとりにつながります。
3-2.家族への引き継ぎがしやすくなる
終活は、自分のためだけではなく、家族のためでもあります。
デジタル整理を学ぶことで、
- 名前のルールを決める
- データの分類方法を理解する
- 不要なデータは削除する
- 保存場所を決める
といった方法を体系的に身につけられます。
さらに、終活では自分自身が情報を整理できているだけでなく、「何があるのか」「どこにあるのか」を必要に応じて家族が把握できる状態にしておくことも大切です。
情報の存在や保管場所を家族が確認できるようにしておけば、万が一の際にも対応しやすくなります。
3-3.デジタル遺品対策になる
近年、終活の中でも意識しておきたいのが「デジタル遺品」です。
デジタル遺品とは、亡くなった方がスマホやパソコン、インターネット上などに残したデータやアカウントなどを指します。写真や動画、メール、SNSだけでなく、ネット銀行や証券口座、各種オンラインサービスなども含まれます。
何も整理されていないと、
- サブスクが解約できない
- SNSなどのアカウントがそのまま残る
- ネット銀行や証券口座などの存在に家族が気づけない
- 大切な写真やデータを取り出せない
といった問題が起こる可能性があります。
デジタル情報を整理しておくことは、こうした将来のトラブルを未然に防ぐための大切な備えになります。
4.終活とデジタル整理を今から始めよう
終活は、年齢を重ねてから始めるものではありません。
スマホやパソコンを使っているすべての人にとって、デジタル情報を整理しておくことは大切です。デジタル終活を始めるタイミングに「早すぎる」ということはありません。
利用しているサービスや重要な情報を確認する、写真を整理する、不要なデータを削除する、保存場所を見直すなど、小さなことから始めるだけでも大きな一歩になります。
ただし、自己流では途中で迷ってしまうこともあります。だからこそ、体系的に学べるデジタル整理アドバイザー講座がおすすめです。
講座では、デジタル整理の考え方をはじめ、整理することで得られる効果や分類方法、保存方法などを体系的に学ぶことができます。自己流では気づきにくかったポイントが見えるようになり、無理なくデジタル終活を進めやすくなります。
デジタル終活は、自分のためだけではなく、大切な家族への思いやりでもあります。
これからの終活は、「モノを片付ける」だけではなく、「情報を整理する」ことも大切です。
ぜひ、デジタル整理を学び、自分自身にも家族にも安心を残せる終活を始めてみませんか。
デジタル・ファイリング・ラボが提供している「デジタル整理アドバイザー®講座」の詳細はこちら
このコラムを書いた人：古里 京子（デジタル整理アドバイザー2級認定講師）
2018年に整理収納アドバイザー2級を取得。2023年にデジタル整理アドバイザー2級、1級を取得。専業主婦を経て、グルメ雑誌や県の観光ブログライターなどの執筆活動に加え、古文書の現代語訳・デジタル化、講演会や県議会の文書化・デジタル化という、重要文書のデジタル管理業務に従事。 年齢を重ねても学び続ける自称「オールドルーキー」。 パソコンやスマホが苦手な方も、安心して学べる雰囲気づくりが信条で、デジタル化時代に顧客に寄り添うスタイルは、「わかりやすく丁寧」と好評を博している。 経験に基づいた「寄り添い型」の講師スタイルで、受講者のペースに合わせ、わかりやすく丁寧にデジタル整理を伝えている。
ホームページURL：https://digital-clearworks.com