パソコンのファイル整理術！基本的な方法やコツを紹介

家の中が散らかっていて、「あれ？あの書類どこにいった？」と右往左往した経験、ありませんか？　パソコンの中も同じで、デスクトップがいっぱいになっていたり、ファイルがあちこちに散乱していると、必要なデータを見つけるのに苦労します。

家では、収納場所を決めたり、ラベルを貼ったりして整理しますが、パソコンの中も同じこと。フォルダの分類やファイル名のつけ方にちょっとしたルールを決めることで、スッキリと整理された快適なデジタル環境が手に入りますよ！

作業効率を上げ、ストレスを減らす。今日からできる簡単なパソコン整理術をご紹介します。

ファイル整理の必要性や方法、コツを解説しますので、ぜひ参考にしてください。

パソコンのファイル整理の必要性

「とりあえずデスクトップに置いとこう」「あとで整理しよう」——そう思ったファイルたちが、いつの間にか増え続け、気づけばデスクトップがファイルのジャングルと化していませんか？

パソコンの中が散らかると、「どこに保存したか分からない」「同じデータが何個もある」「今すぐつかいたいのに見つからない」「どれが最新かわからない！」「探す時間はどんどん増えていく…。」「イライラするわ〜〜」という事態になりがち。

ファイル整理をすることで、これらの無駄が減り、仕事や作業の効率が大きく向上します。

分類のルールを決めて、分かりやすいファイル名をつけるだけで、作業効率はグンとアップ。ファイルやフォルダを整理して、不要なデータを削除すれば、無駄な時間とストレスを一気に解消できてパソコンも軽快に動きますよ！

パソコンの中も、日常の片付けと同じように、定期的な整理を習慣づけることが大切です。スッキリとしたデジタル環境を作り、快適に過ごしましょう。

パソコンのファイル整理術

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それでは、パソコンのファイル整理術を「方法・流れ」「ポイント・コツ」に分けて解説します。

方法・流れ

パソコンのファイル整理は、以下のやり方・手順で進めてみましょう。

１）現状を確認する

今、あなたのデスクトップはどれくらい散らかっていますか？どんなフォルダがありますか？
まずは、どのフォルダにどんなファイルがあるのかを確認し、不要なものがないか「現状」をチェックしましょう。

２）フォルダを分類する

フォルダはおうちの収納と同じです。どこに何を入れるかを考えて、大分類（仕事、プライベート、趣味など）を作り、その中に中分類（プロジェクト別、日付別など）を整理しましょう。
適材適所のルールを作ると、整理がグッとラクになりますよ！

３）不要なファイルを削除する

古いデータや重複ファイルは整理し、フォルダに入れていきましょう。このときフォルダに分類できないファイルは、不要になっていることが多いです。

「いつか使うかも…」があるのがデジタルデータ。とはいえ1年以上開いていないファイルは、思い切って削除かバックアップへ。
明らかに不要なものは速やかに削除しましょう。ゴミ箱の中も空にするのをお忘れなく！

４）ファイル名・フォルダ名をつけていく

フォルダもファイルも、内容が何なのか、誰が見てもすぐに分かるように、ルールを決めて「意味のある」名前を付けましょう。
アプリケーションやOSが自動的につけてくれた名前では、不十分なことが多いのです。

５）定期的にメンテナンスをする

1度整理したらそれで終わり、ではなく、1ヶ月に1回など、定期的にフォルダやファイルを見直し、整理を維持しましょう。

定期的な見直しの時間は、仕事の効率化をアップさせる時間にもなりますよ！

ポイント・コツ

「迷ったら保存」「時期が来たら削除」のルールを決める

「いつか使う可能性」があれば、とっておけるのがデジタルデータのよいところ。
ただし、期限を決めて「一定期間（例：半年以上）使っていないファイルは削除する」などのルールを決めましょう。

フォルダ階層は深くしすぎない

フォルダを深く作りすぎると探しにくくなります。分類方法を吟味して、3〜4階層程度に収めるようにしてみましょう。（例：仕事/A社/企画書/）

わかりやすいファイル名・フォルダ名をつける

ファイルやフォルダをクリックして開かなくても、中身が何なのかがわかるような名前をつけましょう。
「誰が見てもすぐわかる」というのが大事なポイントです。今はあいまいなファイル名でわかっても、あなたの記憶力は1年後、他の誰かと同じレベルかもしれません。（例：「20250201_請求書_○○株式会社.pdf」）

以上の手順とポイント・コツをおさえた効率的なファイル整理を実践し、快適なデジタル環境を手に入れましょう！

パソコンのファイル整理術を学ぶなら

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「やる気はあるけど、どう始めたらいいか分からない…」「やってみたけれど、またすぐにファイルが散らかってしまう」とお悩みなら、デジタル整理アドバイザーの資格取得をおすすめします。

デジタル整理アドバイザーは、パソコンの中のデータやファイルをどのように整理すればよいのかを体系的に学べる資格です。単にフォルダを分けるだけでなく、検索性を高めるファイル名のつけ方の工夫や、分類の基準など、学校や職場では教わることのなかった、データ整理の理論や、実践的なデジタル整理術を学べます。

パソコンをもっと快適に使いたい方にぴったりの資格です。

私自身、講師として多くの受講者にデジタル整理の大切さをお伝えしてきましたが、特に、「一度身につけると、一生使えるスキル」として、多くの方が受講後に「必要なデータがすぐに取り出せるようになって仕事の効率が大幅に向上した」「探し物のストレスがなくなった」と実感されています。

「パソコン作業が苦手」「整理が苦手」でも大丈夫。やり方を知れば、誰でもスッキリとデジタルデータの整理ができるようになりますよ！

デジタル整理術を学び、スッキリとしたパソコン環境を手に入れたい方は、ぜひデジタル整理アドバイザー資格の詳細をご覧ください！

パソコンのファイル整理術をチェック

今回紹介した整理術を、ぜひチェックしてみましょう。

• 分類のルールを決めて、フォルダを分けている
• フォルダの階層構造が深くならないように気をつけている
• どんな内容なのかがわかるようにファイル名をつけている
• 不要なファイルを定期的に削除している

これらを実践できていれば、スムーズなデジタル環境が整っている証拠です。

もし、「まだ整理の仕方が分からない」「継続できる仕組みを作りたい」「もっと便利に使いたい」「詳しい整理術を学びたい」と感じたら、デジタル整理アドバイザーの資格取得がおすすめです。

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