ドキュメント

情報を記録し、共有するためのファイル

ドキュメントは、文字、画像、表などを使って情報を記録し、共有するためのファイルです。まるで「デジタル世界の書類」のような存在で、Word文書、PDF、テキストファイルなど、様々な形式があります。「文書」と同じ意味で、現代の情報共有やコミュニケーションに欠かせないツールです。

使い方の例

「会議の議事録をドキュメントにまとめて、チームで共有しました。『みんなで同じ情報を見られる』という透明性は、現代のチームワークの基本ですね」
「旅行の計画をドキュメントに整理して、友達と共有しました。『計画を見える化する』という効果で、旅行がより楽しみになりました」

知っておくと便利

ドキュメントは定期的に保存することが重要です。クラウドサービスを利用すると、複数の人で同時に編集できて便利です。バージョン管理機能を活用して、変更履歴を追跡することもできます。