テンプレート

ひな形や型紙のこと。効率的に作業を進める

テンプレートは、文書やデザインのひな形や型紙のことです。まるで「デジタル世界の設計図」のような存在で、あらかじめ作られた形式に内容を当てはめることで、効率的に作業を進めることができます。履歴書、プレゼン資料、ウェブサイトなど、様々な分野で活用されている現代の時短ツールです。

使い方の例

「プレゼン資料をテンプレートを使って作成しました。『デザインを考える時間が省ける』という効率の良さは、まるで料理の下ごしらえが済んでいるようです」
「メールのテンプレートを作って、定型的な返信を素早く送れるようになりました。『毎回同じことを書かなくていい』という楽さを実感しています」

知っておくと便利

よく使う文書やメールのテンプレートを作成しておくと、作業効率が大幅に向上します。テンプレートをカスタマイズして、自分の用途に合わせて調整することも可能です。チームで共通のテンプレートを使うことで、統一感のある資料を作成できます。