アーカイブ

古いデータを長期保存用に移動すること

アーカイブは、使用頻度の低くなったデータを長期保存用に移動・保管することです。まるで「思い出の品を屋根裏部屋にしまう」作業のような存在で、現代の「とりあえず押し入れに入れておく」デジタル版です。重要だけれど日常的には使わないファイルを整理して、作業スペースを確保しながらも大切なデータを失わない、「デジタル世界の整理整頓術」として活用されています。

使い方の例

「古いプロジェクトファイルをアーカイブして、『デジタル世界の大掃除』をしました。まるで季節外れの服をクローゼットの奥にしまうような、スッキリとした達成感があります」
「メールをアーカイブして、『デジタル世界の書類整理』を完了しました。必要な時にはすぐに取り出せる安心感と、受信箱がスッキリする快適さを両立できますね」

知っておくと便利

アーカイブしたデータは削除されるわけではなく、別の場所に移動されます。定期的なアーカイブ作業で、システムの動作速度を維持できます。アーカイブの際は、後で見つけやすいよう適切な命名規則を使いましょう。重要なアーカイブデータは複数の場所にバックアップすることが推奨されます。