デジタルデータとは何かをわかりやすく解説！メリット・デメリットも

私たちの暮らしや仕事は、いまやデジタルデータなしには成り立ちません。スマートフォンで撮影した写真や、パソコンで作成した書類、SNSに投稿する動画など、日常のあらゆる場面でデジタルデータが生まれています。ところが「デジタルデータとは？」と改めて聞かれると、明確に説明できる人は意外と少ないのではないでしょうか。

本記事では、「そもそもデジタルデータとは何か」というテーマで、デジタルデータの定義や仕組み、種類、さらにメリット・デメリットについてわかりやすく解説します。記事の後半では、デジタルデータを正しく扱うためのスキルが学べる「デジタル整理アドバイザー®2級認定講座」についてもご紹介します。

デジタルデータとは？

「デジタルデータ」とは、0と1の数値（ビット）で表現された情報のことを指します。アナログのように連続的な変化で記録されるのではなく、デジタルはすべてを数値化して処理・保存できる点が特徴です。文字や画像、音声、動画といった多様な情報がデジタル化されることで、私たちは効率的にデータを扱えるようになりました。

デジタルデータの整理や分類に悩む方は、後半で紹介する「デジタル整理アドバイザー®2級認定講座」も参考になります。

仕組み

デジタルデータの仕組みはシンプルです。情報を数値に変換し、その数値を電気信号として処理することでコンピュータが理解できる形になります。

たとえば、写真はピクセルごとの色を数値化して記録し、音声は波形をサンプリングして数値化することで保存されます。こうした数値化により、データは劣化しにくく、高速で処理やコピーが可能になるのです。

種類

デジタルデータにはさまざまな種類があります。代表的なものを挙げると以下の通りです。

テキストデータ：文書ファイルやメールなど、文字情報を数値化したもの。
画像データ：JPEGやPNGなど、写真やイラストを数値で表現したもの。
音声データ：MP3やWAVなど、音を数値化したもの。
動画データ：映像と音声を組み合わせてデジタル化したもの。
その他：プログラムコードや設計図、センサーが記録するデータなど。

近年では、CAD図面やIoT機器が記録するセンサーデータ、AIが扱うビッグデータなども「デジタルデータ」に含まれます。

あらゆる情報がデジタル化される今、正しく保存・管理するスキルが求められています。

デジタルデータのメリット・デメリット

デジタルデータには大きな利点がある一方で、注意すべき点も存在します。ここではメリット・デメリットの両面を整理してみましょう。

メリット

劣化しにくい
一度デジタル化されたデータは、コピーを繰り返しても品質が劣化しません。アナログカセットやビデオテープと違い、長期保存に向いています。

高速処理と変換が可能
数値として保存されているため、検索・編集・変換がスピーディーに行えます。仕事効率を高める大きな要素です。

共有・保存が容易
クラウドサービスやメールを通じて、世界中の人と瞬時にデータを共有できます。保存もUSBや外付けHDD、クラウドなど多様な方法を選べます。

多様な表現が可能
画像や動画、音声などを組み合わせて多様な表現ができます。ビジネス資料やSNS発信など幅広い用途に活用可能です。

デメリット

データ消失のリスク
機器の故障や誤操作、サイバー攻撃によってデータが一瞬で失われる危険性があります。データ消失のリスクを防ぐためには、定期的なバックアップやクラウド保存が欠かせません。

整理・管理が難しい
保存が簡単であるがゆえに、気づけばデータが膨大になり、必要な情報が見つからない状態になりがちです。

依存度が高い
電源やインターネット環境がなければアクセスできず、停電やネット障害時に不便を感じます。

セキュリティリスク
便利な一方で、流出や不正アクセスによる情報漏洩のリスクも高まります。

デジタルデータについて

ここまで解説してきたように、デジタルデータには効率的で便利な一面と、管理やセキュリティに注意すべき一面があります。デジタル社会を安心して活用するには、ただデータを保存するだけでなく、正しく整理し、守り、活用できる知識が欠かせません。

そこで注目されているのが、「デジタル整理アドバイザー®2級認定講座」です。

この講座では、個人のパソコンの中のデジタルデータについて、

• デジタル整理の効果と目的
• ファイルやフォルダのネーミングや分類方法
• 形式変換について
• 実践的なデジタル整理術

といった内容を体系的に学ぶことができます。特に「デジタルデータの整理が苦手」「どこに何を保存したかわからない」と悩む方にとって、非常に有効な学びとなるでしょう。

少人数のチームでのデジタルデータ整理を学ぶには「デジタル整理アドバイザー1級認定講座」がおすすめです。

デジタル社会が進む今こそ、正しい知識とスキルを身につけておくことが、自分自身の情報資産を守る第一歩です。

デジタルデータは私たちの生活や仕事を支える大切な資産です。便利さを享受しつつ、リスクを最小限にするために、正しい知識を身につけて活用していきましょう。

アナタも『デジタル整理®』を学びませんか？

このコラムを書いた人：有賀 照枝
（株式会社デジタル・ファイリング・ラボ 取締役／デジタル整理アドバイザー®認定講師）

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