整理収納アカデミア「整理収納 × 生成AI」第1回講座レポート。

2026.3.5

今期より、「整理収納アカデミア」の講座を担当させていただくことになりました。

全4回シリーズのテーマは、
整理収納 × 生成AI〜アドバイザーのための新しい“ビジネススキル”入門〜。

そして第1回のテーマは、
「整理収納アドバイザーに必要な『生成AIリテラシー』とは？」です。

実は、私自身も「整理収納アカデミア」の出身で、アカデミアマスターです。

「デジタル整理アドバイザー」という資格の原案を考えたのも、アカデミアに在籍していた頃のこと。
当時は、現在弊社役員を務めている 有賀照枝、梶岡ルミ子 とともに学んでいました。
そこから構想を深め、約3年をかけて講座として体系化したのが現在の資格です。

そんな思い入れのあるアカデミアで、今回こうして講座を担当させていただけることを、とても光栄に感じています。

さて、今回のテーマである「生成AI」。

ここ数年で目覚ましい進歩を遂げ、いまや多くの方が何らかの形で触れているのではないでしょうか。
文章を書いたり、調べものをしたり、アイデアを出したり。

ただ、世間一般でもよく聞かれるのが、こんな声です。

「使ってはいるけれど、本当に使い方が合っているのか分からない」
「WEB検索がちょっと便利になった、くらいの感覚かもしれない」

そしてもう一つ。

これだけ急速に発展していると、
「自分の仕事がAIに取って代わられるのでは？」
そんな不安を感じる方も、少なくないようです。

そこで第1回ではまず、
生成AIの基本的な仕組みと、正しい向き合い方から整理していきました。

従来のAIは「分類」や「判別」が得意でした。
一方、生成AIはプロンプト（指示）をもとに、文章や画像など“新しいコンテンツ”を生み出します。

ただし、ここで大切なのは
「AIは万能ではない」という理解です。

AIの回答は、学習データをもとに生成されています。
そのため、古い情報や誤情報が含まれる可能性もあります。

つまり、

・回答は必ず検証する
・複数の情報源を確認する
・最終判断は人間が行う

こうした基本姿勢が、とても重要になります。

そのうえで、生成AIの具体的な活用例も紹介しました。

・長い文章の要約
・会議録音の整理
・プレゼン資料の作成
・名刺デザイン
・イラスト生成
・暮らしや仕事を便利にするツールやアプリを作ること

こうして並べてみると、
私たち整理収納アドバイザーの仕事の中にも、実はAIが得意な作業がたくさんあります。

私はよく、こうお話ししています。

AIは、
「面倒な作業の肩代わり」は得意。

でも、
人の気持ちに寄り添うことや、現場で空気を読むこと、そしてこれまで積み重ねてきた中から読み取れる機微な気づき、経験値に基づく判断は人間の仕事、と感じています。

だからこそ、AIは、
私たちの時間とエネルギーを生み出してくれる存在だと思っています。

講座後半では、私自身が実際に取り組んでいるAI活用の事例も紹介しました。

・Excelデータを読み込み、分析レポートを自動生成するAI
・Googleカレンダー登録リンクを自動で作るツール
・デジタル整理用語集をAIで生成する仕組み

こうした「AIエージェント」の例は、思っている以上に具体的な活用イメージが湧くものです。
紹介すると、「こんなことまでできるのか！」という気づきにつながることも多いようです。

そうなんです。

生成AIは、
「調べるAI」から「作るAI」へ。
そして今は「働くAI」へ。

そんな進化の途中にあります。

今回、受講者の皆さん同様に、このコラムの読者の皆さんにも一緒に考えてみていただきたいのは、

「AIにやらせたい仕事を書き出す」こと。

まだ方法は考えなくて大丈夫です。

まずは、実現できるかどうかは気にしないで、
発想力と妄想力をフル回転させて、
「こんなことができたらいいな」ということを考えてみる。

やりたいことが見えてきたら、
今度は「AIをどう働かせるか」を考えていきます。

たとえば、

・面倒だなと思っている作業
・時間がかかる作業
・本当は誰かに任せたい作業

そんなものを、自由に書き出してみませんか？

整理のプロセスも、同じですよね。
まずは現状を見える化するところから始まります。

生成AIも、デジタル整理も、本質はとてもよく似ています。

「自分の時間を、どこに使うかを決めること」。

第2回では、皆さんのアイデアをもとに、
具体的なプロンプトや活用例を紹介していく予定です。

“知っている”から、“使える”へ。

整理収納アドバイザーという仕事は、
暮らしや働き方の環境を整えていく仕事です。

デジタル整理アドバイザーとは、
パソコンやクラウドの中の情報を整理し、デジタル環境を整える人。

デジタル環境を整えることで、暮らしや仕事をより快適にしていくことを目指しています。

その私たち自身もまた、
新しい道具（＝生成AI）を上手に使いながら、

自分の仕事を整えていけたらいいですね。

次回の講座も、今からとても楽しみです。

株式会社 デジタル・ファイリング・ラボ
代表　福永恵