2025.2.10.
パソコンや、サーバーのデータ整理のサポートをしていると、まるで「マトリョーシカ」（ロシアの民芸品）のような、次々とフォルダが現れる深すぎる階層構造に出会うことがあります。
「あれ？確かこの中にデータが…」と探しているうちに、最終的に何も見つからない、なんて経験はありませんか？
担当者からデータを引き継いだものの、フォルダを開いて、開いて、開いて、開いて、開いて（×5）……やっと辿り着いたフォルダに、全く使えないデータが入っていて絶望的な気分になったことが何度かあります。
マトリョーシカフォルダ撲滅委員会を立ち上げたい！と思ったほど・笑
この「マトリョーシカフォルダ」の罠を防ぐ、3つのコツを覚えておきましょう。
1. フォルダは深くても3階層まで
フォルダの階層は、基本的に3階層が理想的、と言われています。
大分類（親フォルダ）→中分類（サブフォルダ）→小分類（ファイル）という構成ですね。
これを意識して、フォルダを作るだけで、探す手間がぐっと減ります。
4階層以上になりそうな場合は、サブフォルダの分け方を見直してみましょう。
もちろん、小分類に配当する「ファイル」そのもののネーミングもとても重要です。
2. 明確でわかりやすい名前をつける
フォルダ名は「2024年度営業資料」のように、誰が見ても何が入っているかわかる名前を付けるのがポイント。
来年の私は、「他の誰か」なんじゃないか！？と思うほど記憶は曖昧だったりします。（かくいう私もそうです。）
「資料」「その他」といった曖昧な名前は避けましょう。
3. タグやラベルを利用する
パソコンやサーバーの中には検索機能が備わっており、これを活用することで目的のデータを簡単に見つけることができます。
デジタル整理アドバイザー2級認定講座では、ファイルやフォルダのネーミングに「タグ」を利用する、とありますが、この「ネーミングのタグ」とは別に、パソコンの機能にも「タグ」や「ラベル」をつける方法があります。
検索結果をさらに効率よく絞り込むには、事前にファイルやフォルダに「タグ」や「ラベル」を付けておくことも効果的ですね。
この「タグ」や「ラベル」は複合的に付けられるので、とても便利ですよ！
以上、あなたのパソコンのフォルダがマトリョーシカ状態にならない3つのコツ、でした。
マトリョーシカは飾って楽しむもの、フォルダは仕事をスムーズにするためのものです。
次にデータを整理するときは、「これ以上深くしない！」と心に決めて取り組んでみてください。
あなたのパソコンがもっと快適になりますよ！
株式会社 デジタル・ファイリング・ラボ
代表 福永恵
【デジタル整理アドバイザー2級認定講座】
パソコンやサーバーのデータ整理を学びたいなら、デジタル整理アドバイザー2級認定講座へ！
2月、3月の開催日程と、担当講師をご紹介します。
★・・・夜の2日開催コース（翌日も同時間にて開催）
※・・・JEUGIAカルチャーセンター開催（オンライン講座/お申し込み窓口はJEUGIAカルチャーセンターとなります）
- 02月12日（水）09:30 ～ 13:00 笹田奈美子
- 02月13日（木）19:30 ～ 21:30 草野茜 ★
- 02月15日（土）13:30 ～ 17:00 いわさきなおこ※
- 02月18日（火）20:00 ～ 22:00 横田 敦子 ★
- 02月20日（木）13:00 ～ 16:30 おの正美
- 02月21日（金）09:00 ～ 12:30 田中まきこ
- 02月22日（土）13:00 ～ 16:30 横田 敦子
- 02月26日（水）20:00 ～ 22:00 横田 敦子 ★
- 02月28日（金）09:00 ～ 12:30 田中まきこ
- 03月05日（水）09:00 ～ 12:30 笹田奈美子
- 03月05日（水）13:00 ～ 16:30 古里京子
- 03月06日（木）09:00 ～ 12:30 おの正美
- 03月07日（金）13:30 〜 17:00 草野茜
- 03月08日（土）13:00 ～ 16:30 横田 敦子
- 03月11日（火）20:00 ～ 22:00 横田 敦子 ★
- 03月11日（火）13:00 〜 16:30 あきやま なおこ
- 03月13日（木）20:00〜22:00 草野茜 ★
- 03月15日（土）09:30 ～ 13:00 おの正美
- 03月16日（日）13:00 ～ 16:30 横田 敦子
- 03月18日（火）13:00 ～ 16:30 おの正美
- 03月19日（水）13:00 ～ 16:30 古里京子
- 03月20日（木）10:00 ～ 14:00 吉川永里子
- 03月21日（金）09:00 ～ 12:30 田中まきこ
- 03月23日（日）09:30 ～ 13:00 福永 恵
- 03月26日（水）20:00 ～ 22:00 横田 敦子 ★
- 03月27日（木）09:30 ～ 13:00 あきやま なおこ
- 03月28日（金）09:00 ～ 12:30 田中まきこ
- 03月31日（月）13:30 〜 17:00 いわさき なおこ
▼全ての開催日程、お申し込みはハウスキーピング協会ホームページへ
https://housekeeping.or.jp/about_license/digital-ad/
※デジタル整理アドバイザー認定講座は、全てオンライン開催となります
受講料 ：29,100円（税込）※テキスト代金・認定料込（整理収納アドバイザー有資格者は割引特典あり！）
受講時間：3.5時間（途中で休憩をはさみます）
お申し込みは、ハウスキーピング協会ホームページより！
https://housekeeping.or.jp/about_license/digital-ad1/
