<コラムvol.5>デジタル整理アドバイザー２級認定講師に聞いた！５つの質問｜田中 まきこ 講師
こんにちは！
本日のコラムは、デジタル整理アドバイザー２級認定講師の田中まきこ講師に、
「デジタル整理アドバイザー２級認定講師に聞いた！５つの質問」と題しまして、
デジタル整理®を学ぶきっかけや、活動についてお聞きしました♪
初めて講座のことを知ったという方も、興味がある方も。
必見のコラムとなっておりますので、ぜひ最後までお読みください。
現在のお仕事の内容について教えてください。
現在は、デジタル整理アドバイザー２級認定講師として講座を開催するほか、整理収納アドバイザーの講師活動も行っています。
整理収納に関する団体の立ち上げや片付け関連の執筆活動など、整理収納分野を軸に、幅広く活動しています。
活動の多くは、オンラインでのやり取りが中心で、全国の受講生や講師仲間と画面越しにつながっています。
遠方の方とも気軽にコミュニケーションが取れる反面、データ管理やファイルのやり取りにおいては工夫も必要です。
そのため、日頃からGoogle Workspaceなどのツールを活用し、情報共有や業務効率化を図っています。
これだけパソコンに触れる毎日だからこそ、デジタル整理の重要性を実感する機会も多く、講座を通じてその大切さを伝えていくことに、やりがいを感じています。
デジタル整理アドバイザーになる前から、デジタルの整理は「得意」でしたか？
正直に言うと、パソコンに苦手意識はなく、「デジタル整理が得意か？不得意か？」ということを考えることすらありませんでした。
しかし、デジタル整理アドバイザー２級認定講座を受講して、
自分が日々の仕事で感じているストレスの原因が、自身のフォルダ構成やファイル管理に対する「苦手意識」にあったのだと気づきました。
「なんとなく」で作っていたフォルダのせいで、
どこに何を保存したのか分からなくなり、探し物に時間がかかっていたり、同じファイルを何度も作り直していたり…。
整理を意識してデジタル環境を見直したことで、作業効率が上がり、パソコン作業がぐっと快適になりました。
デジタル整理は、パソコン教室では教えてもらえない、スキルとはまた違う「整理の理論」が学べる講座です。
だからこそ、データを扱う現代人に必要な力だと実感しています。
デジタル整理アドバイザー2級認定講座を受講して、受講前と変わった点はありましたか？
受講前と比べて、デジタルデータに対する「向き合い方」が大きく変わったと感じています。
それまでは、フォルダの構成やファイル名の付け方など、何となく自己流でやってきていて、特に不便を感じてはいませんでした。
けれど、講座で学んだ考え方を取り入れて見直してみたところ、自分のデータ管理がいかに非効率だったかを実感しました。
講座を受けてからは、「どこに何を保存するか？」「どのように分類するか？」を明確に意識するようになり、作業のスピードもアップ。
以前は時間をかけて探していたファイルも、今ではすぐに見つかるようになりました。
また、ファイルやフォルダが整っていると、仕事のモチベーションまで上がります。
キレイな机の上で仕事をすると気持ちが良いのと同じように、整ったパソコンの中も気持ちがいいんですよね。
講座を受けてからは、日々の業務がスムーズになり、精神的にも余裕ができたと感じています。
どうしてデジタル整理アドバイザー2級講師になろうと思ったのか、志したきっかけを教えてください
私は大学卒業後、新卒で文具メーカーに就職し、商品開発の仕事をしていました。
当時は、社会人としても、職種としても未経験で、仕事の段取りや効率的な進め方がわからず、毎日手探り状態でした。
思うように成果が出ず、上司や同僚の役に立てていないのではと悩み、自信を失っていた時期でもあります。
特に、守秘情報や納品データなど、重要なデジタルデータを扱うことが多い職種だったこともあり、重い責任感と不安で押しつぶされるような気持ちだったように思います。
あの頃の私に、デジタル整理の視点があれば…、もっと効率的に楽しく仕事に取り組めていたのではと、今では強く思います。
だからこそ、当時の自分と同じように「なんだか仕事がうまくいかない」「自分のやり方に自信が持てない」と感じている方に、デジタル整理の重要性を伝えたい。そんな想いから、講師という道を選びました。
私の経験が、誰かの気づきや前向きな一歩につながればうれしいです。
デジタル整理アドバイザー認定講師として、今後どのような活動がしたいですか？
今後は、より幅広い世代に向けて、デジタル整理の大切さを伝える活動をしていきたいと考えています。
すでにお仕事をされている方はもちろん、
これから社会に出る高校生や大学生、そして新卒入社されたばかりの若手社員の方々には、早い段階で「デジタル整理」の基本を学んでほしいと思っています。
また、企業の新人研修や、教育機関でのキャリア教育の一環として講座を導入していただくなど、より実践的な場面での活用も広げていきたいです。
デジタルが当たり前の時代だからこそ、情報を“整理できる人”は必ず重宝されると思います。
今後もオンラインを中心に全国の方とつながりながら、受講生一人ひとりが自分の環境に合わせて実践できるようサポートしていきたいです。
「こうしなきゃいけない」ではなく、「自分にとって使いやすい整理」を一緒に見つけていける講師でありたいと考えています。
最後に、コラムをお読みの皆様にメッセージをお願いします。
「デジタル整理の講座」と聞くと、少し難しそう…とか、パソコンに詳しくないとついていけないのでは？と不安になる方もいらっしゃるかもしれません。
でも、実はこの講座、パソコン初心者の方でも安心して受けられる内容になっています。
難しい用語や専門的な知識よりも、「どう整理したら使いやすくなるか？」という視点を一緒に学んでいく講座なので、どんな方でも「すぐに実践できるヒント」がたくさん詰まっています。
また、パソコンの中が整うことはもちろん、デジタル整理は、紙の書類の持ち方や、仕事に対する向き合い方を見つめ直すことのできる講座だと思っています。
自分のパソコンの中が整うと、不思議と気持ちまで整うんです。
デジタル整理は、自分自身への最高の“未来投資”です。
「自信を持って仕事に取り組みたい！」と思っている方は、ぜひ一度、講座に参加してみてください。
きっと、新しい発見があるはずです。
田中 まきこ
東京都東久留米市
整理収納アドバイザー1級/整理収納アドバイザー2級認定講師
某メーカーの商品開発部に６年間所属。商品企画から一部デザインまで担当。その後、二人目妊娠をきっかけに退職し携帯販売店の３年間勤務。今や当たり前になった他社乗り換えMNPに対応すべくクラウドサービスを利用したデータ移行業務等を行う。ネイリストとして開業し、コロナ禍まで７年間経営し、その後、整理収納アドバイザーの道へ。
現在は講師業の傍ら、整理収納フェスティバルの広報担当や、デジタル整理アドバイザー事務局にて活動している。
デジタルは、人一人では不可能だった業務を可能し、その人の能力までもあげてくれる素晴らしいツールです。 しかし、その効果を最大限に生かすには使う側にも知識が必要です。まずは、皆さんの手であり足であるパソコン内のデータをしっかり見直し、デジタルを、楽しく最大限に活用するきっかけとして頂ければと思います。
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