開催手順

開催日の決定（開催日3ヶ月前より受付）

• 毎月1日に3か月先迄の開催日をDFLGoogle共有カレンダー「デジタル整理AD2級」に各自開催スケジュールUPして、開催日程の予約を行って下さい
  ※クローズド開催を除く

講座申請・HP掲載依頼_HK協会ー①（開催日3ヶ月前より受付）

• 各講師自身のHK協会マイページから開催申請
  ※協会HPへの掲載は任意
  ※クローズド開催も必ず申請してください
  ※講座申込者への自動返信メール内容になります
• 協会HPへ掲載（任意）

講座申請・HP掲載依頼_DFL事務局ー②

• 各講座のZoomID取得
• デジラボ専用フォームへも開催申請
  無料で3か月先迄掲載（申請後7日を目途にデジラボHPへ掲載）
  ▼デジタル整理アドバイザー2級認定講座開催申請フォーム https://forms.gle/qXyS17ZSzi5mnzMv7
  ※デジラボHP掲載の申込先リンク先は協会マイページ（申込URL）になります
  ※必ずデジラボHPの掲載内容を各講師確認下さい
  ※クローズド開催も必ず申請してください

講師HP等へ掲載　

• 申込先リンク先はHK協会マイページ（申込URL）をお願いします

SNS等発請

• SNS・ブログ等で宣伝して集客
  事務局が登録した講座IDを、各講師にアナウンスします

お申し込み発生

受付メール（自動返信メール）

• HK協会マイページ「認定講座開催申請内容」が自動返信メール内容になります

入金確認作業

• 件名：【デジタル整理アドバイザー2級認定講座】お申込み・ご入金の確認と事前チェックのお願い
  テンプレート（Googleドキュメント）
  ※適宜内容をカスタマイズしてご利用下さい
• 受講者に渡す資料
  ・デジタルライフチェック 50問 ・事前学習用動画 ・許諾書（必要に応じて）

1週間前確認メール / 3日前確認メール

• 件名：【デジタル整理アドバイザー2級認定講座】講座１週間前のご案内です
  テンプレート（Googleドキュメント）
  ※任意です。適宜内容をカスタマイズしてご利用下さい
• 件名：【デジタル整理アドバイザー2級認定講座】開催当日および事前準備のご連絡
  テンプレート（Googleドキュメント）
  ※任意です。適宜内容をカスタマイズしてご利用下さい
  ※事前学習(動画視聴）があるため、一般申込〆切は講師にお任せします
• 受講者に渡す資料
  ・ZoomID ・テキスト ・文書整理ワーク

参加者リスト作成

• デジタルライフチェックの点数確認

講座開催

御礼メール等送信（講座終了直後）

• 件名：【デジタル整理アドバイザー2級認定講座】事後アンケートのお願いと、受講のお礼
  テンプレート（Googleドキュメント）
  ※適宜内容をカスタマイズしてご利用下さい
• 事後アンケートでPFUのキャンペーンコードを希望された受講者
  件名：【デジタル整理アドバイザー2級認定講座】受講者様向けScanSnap購入クーポンのご案内
  テンプレート（Googleドキュメント）
  ※適宜内容をカスタマイズしてご利用下さい
• 受講者に渡す資料
  ・まとめテスト ・事後アンケート ・文書整理ワーク解答例 (希望者） ・ScanSnap購入クーポン

講座終了報告_HK協会ー①（講座終了直後3日以内）

• 各講師自身のHK協会マイページから開催終了報告

講座終了報告_DFL事務局ー②（講座終了直後3日以内）

• デジラボ専用フォームへも開催終了報告
  ▼デジタル整理アドバイザー2級認定講座　開催終了報告フォーム https://forms.gle/v1op5mmM8DnCJjy46
  ※キャンセルの場合も必ず申請してください
• HK協会マイページから開催終了報告が可能になるまでは、
  info@digital-filing.com　へメール送信下さい
  件名：【デジタル整理アドバイザー2級認定講座】開催終了報告_講師名××_×月×日（曜）××：××～××：××
  テンプレート（Googleドキュメント）

HK協会へ認定料等支払い

HK協会より届いた請求書を元に期日迄に認定料等をお支払い下さい